泊头职业学院学籍异动管理办法(试行)
作者:  发布时间:2017-12-05 15:34:55
    为不断规范学校学籍管理,提高学籍管理工作服务质量,根据《泊头职业学院学籍管理规定》要求,结合学校实际,特制定学籍异动管理办法:其中包括休学、保留学籍(含应征入伍)、退学、复学、个人信息变更、转专业、转学等。
一、休学、保留学籍、退学手续办理要求
(一)学生休学、保留学籍(含应征入伍)及退学时,均须办理相应的学籍异动审批手续。
(二)学生应首先向学校提出书面申请,经系部领导同意后,从本系部领取学籍异动相关的审批表(休学审批表、保留学籍审批表、退学审批表)和“离校通知单”,办理审批手续后方可离校。休学的学生如果是因病休学,则应提供二甲或以上医院开具的诊断证明。
(三)审批表办理流程如下:
1、学生须如实、完整填写审批表中个人信息和学籍异动原因理由,本人或家长签字确认后交班主任、辅导员签署意见;
2、班主任、辅导员核实学生无欠费后,在审批表中写明对学生发生学籍异动所了解的情况、所做工作、个人意见及已交学费情况,并签字确认。然后带领学生办理后续相关部门领导签字审批手续;
3、系部领导应对学生及班主任意见进行询问核实,确认无误后应在审批表上签署个人意见、签字并加盖系部公章。班主任带领学生将审批表交到教务处、学生处办理审批手续;
4、教务处、学生处应对学生的个人学业情况、书费缴纳情况、学籍信息、学住费缴纳情况进行核实确认,检查无误后签署审批意见并签字盖章。班主任带领学生持该审批表到学校主管领导处办理审批手续;
5、学校领导审批同意并签字后,班主任持审批表办理“离校通知单”,办完后将以上手续按要求交到系部、教务处、学生处、招就处存档备案。
学生处根据以上审批手续在教育部学信网上及学校智能化学生信息管理系统中进行学籍异动处理。对退学的学生,学生处将按规定上报河北省教育厅备案。
二、复学手续办理要求
学生复学条件应按照《泊头职业学院学籍管理规定》有关内容执行,具体手续办理要求如下:
(一)学生应首先向学校提出复学书面申请,如果是因病休学的还应同时提供二甲或以上医院开具的康复证明,退役后复学的提供退役通知书,经系部审核同意后领取复学申请表,由班主任带领学生将审批表办完后交学生处,学生处出具复学通知单至系部、教务处各1份。
   (二)学生按规定交费标准交纳相关费用后应持交费票据到系部报到入学,由系部负责学生的接收安排。
三、学生变更个人信息的办理程序及要求
 
(一)学生个人信息变更应在入学后1年内申请办理,对已毕业学生不予办理。
(二)学生必须提出信息变更书面申请,班主任确认情况属实后报本系领导审核,系领导同意后由系部发给学生“河北省高等学校学生信息更改审批表”。
(三)学生应在审批表内如实、完整填写个人信息,办理完审批手续后交学生处;学生需按要求同时提供相关材料,主要包括:中考或高考报名登记表、户口本原件、复印件;身份证原件、复印件;派出所出具的身份证号变更证明信。
学生处根据以上资料上报主管领导审批后方可更改相关信息。

  • 转专业、转学手续办理要求
(参见《泊头职业学院学生转专业管理办法》、《泊头职业学院学生转学管理办法》)。
五、学生学籍异动管理要求
学籍异动管理实行院、系两级管理,学生处行使学校学籍管理工作的职能,包括制定学校学籍管理制度,维护教育部学信网上学籍信息,向上级教育主管部门报送学籍数据及资料,监督指导各系按要求完成学籍管理等各项工作。各系设立专人从事本系学籍管理及智能化校园学生信息系统维护工作。具体要求为:
(一)在学生发生学籍异动情况或提出学籍异动书面申请3日内,班主任应带领学生完成相关审批手续办理。
(二)如果系部、班主任未按要求及时报告学生学籍异动情况和学籍异动资料,由此引发的后果由相关责任人负责。
(三)学校学籍管理部门在收到学生学籍异动审批手续后3日内完成网上学籍异动处理。
(四)凡班主任未按要求及时将学籍异动审批手续交回学校学籍管理部门的,由此引起的一切后果由相关人员负责。
(五)学生学籍异动不同类型应使用相应的学籍异动资料,具体内容和要求详见附表。
    六、本办法自2017年9月1日起施行,由学生处负责解释。
附表:
学生学籍异动需用资料一览表

学籍异动类型 需用资料名称 资料发放部门 办完手续后班主任应将资料交存部门
休学 休学申请1份(病休需附二甲或以上医院诊断证明) 休学申请表4份。 系部 系部、教务处、学生处、招就处各1份。
复学 复学申请1份(康复复学需二甲或以上医院康复证明、退役后复学需退役通知书) 复学审批表4份。 系部 系部、教务处、学生处、招就处各1份。
保留学籍 保留学籍申请1份(如果是服役需交入伍通知书) 保留学籍审批表4份。 系部 系部、教务处、学生处、招就处各1份。
退学 退学申请1份 退学申请审批表4份。 系部 系部、教务处、学生处、招就处各1份。
转学出 转学申请1份 转学审批表4份、
转学确认表2份。
系部
学生处
系部、教务处、学生处、招就处各1份;
学生处1份,学生档案中装1份。
 
 

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