关于2011级毕业生档案、毕业证等发放工作安排
作者:  发布时间:2014-06-18 14:56:16
一、档案
    在校生档案,按要求内容装入档案袋,审核后封装。注:报到证白页装入,蓝页学生自带。学籍表装入一份存档一份。无成绩单的不封装,单独存放。以班级为单位做好登记。
二、学费
    按照清单上显示的欠费学生名单,学生个人到学生处查明问题所在,然后到财务处查清原因,将票据存根手机拍下,姓名、票号要清,返回学生处领取档案和毕业证、报到证,同时缴纳生活用品费补额18.5元,书费自行找班主任核算。
三、书费
    由各系以班级为单位到教务处核算。
四、生活用品费
    以班级为单位7月1日收取并交到财务处,将登记表交回学生处。
五、流程
1、统计欠学费学生清单,转给张伟新老师,6月10日前完成。(李广平)
2、协调教务处收取学生成绩单,6月15日前完成。(高鹏)
3、协调招生就业处收取学生报到证,6月15日前完成。(张伟)
4、协调招生就业处索要11级毕业生名单并打印毕业证,6月25日前完成。(张伟新)
5、学生档案审核封装、分类。6月25日前完成。(张伟新、李津)
6、印制学生领取毕业证档案登记表。6月15日前完成。(李广平)
7、印制学生领取报到证登记表。6月15日前完成。(李广平)
8、转印离校后毕业生就业手续办理须知。6月15日前完成。(李广平)
9、印制学生缴纳生活用品费及体检费补额登记表。6月15日前完成。(李广平)
10、6月30日下午四点召开11级班主任会,领取学生相关材料并签字。同时提出具体要求。(李广平、张伟新)
11、7月1日学生全天领取毕业材料,本人领取不能代领。领取地点各班自行确定。(班主任)
12、7月3日将未发放的材料交回学生处存放。(班主任)
 
                                           泊头职业学院学生处
                                             2014年6月10日

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