我院圆满完成2020届毕业证书发放工作
作者:  发布时间:2020-07-02 15:37:12

    为了克服疫情带来的不利影响,确保将毕业证书及时、高效的送达到毕业生手中,按照学院领导的安排部署,我院首次使用邮政EMS特快专运的方式邮寄毕业证书。各职能部门、学生处和各系部学工队伍协同配合、认真细致、严格把关、反复核对、仔细封装,终于在7月初圆满完成了毕业证书的邮寄工作。
    因为受新冠疫情的影响,加之毕业生数量多、分布广,毕业证发放工作可谓是时间紧、任务重,学院领导多次召开毕业证邮寄专题工作会议,学生处、教务处、计财处、招就处以及各系多次通气交换意见,学生处负责档案管理的老师加班加点梳理工作,以便克服困难使毕业证顺利如期发放。学生处从五一假期开始,便组织了各系部对档案材料进行核查,全面仔细检查了《毕业生的基本信息表》、 《高校毕业生登记表》、《学籍表》、《成绩单》、《实习鉴定表》等相关档案材料,并对各类表格进行打印、分类、汇总、编号、装订、盖章,核对无误后装入档案。后期又多次和邮政公司沟通,统计了毕业生邮寄地址,再快递封装前又进行了一次核对,确保信息无误后装袋、封袋、贴单。
    尽管工作时间紧、任务重,但各处室通力配合、各系部调派人手、各班主任老师尽心尽责,认真细致,终于圆满完成了2020届毕业证书的发放工作。

   
   
   
   
   

Copyright 泊头职业学院 Corporation,All Rights Reserved   冀ICP备14000559号-1
电话:0317-8197656 0317-7949021  传真:0317-8197656  地址:河北省泊头市解放西路光明街150号  邮编:062150
http://www.btzyxy.com.cn  建议您使用1024×768及以上分辨率